Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• 38-Stunden-Woche
• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten und freitags ab 12 Uhr frei
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester je einen ganzen Tag frei
• Möglichkeit auf Gehaltsextras wie monatlich steuerfreie Sachbezüge, Fahrt- und Kita-Zuschuss, Gesundheitsförderung usw.
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen 
• Moderne Kanzlei mit neuester EDV-Ausstattung 
• Unser höchstes Gut. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und respektvolle Umgangsweise und schätzen die familiäre Atmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in unserer Kanzlei 
• Junges und dynamisches Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe 
• Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss
• Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe, du kannst gerne einen unserer E-Scooter mit unserem Kanzlei-Branding benutzen
• Kanzlei-Merch / Willkommenspaket (u.a. Bekleidung)
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee sowie eine Auswahl an frischem Obst und süßen Snacks
• Gemeinsame und abwechslungsreiche Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Wintergrillen und regelmäßige Betriebsausflüge

• Entlastung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen (intern & mit Mandanten)
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

Social Media und Kanzleirepräsentation:

• Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Präsenz (u.a. Instagram, Facebook, LinkedIn, Xing)
• Erstellung und Planung von digitalen Inhalten (Content Creation)
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Einblick in Kanzlei- oder Dienstleistungsumgebungen
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
• Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Erfahrung mit Social Media und Content-Erstellung von Vorteil (Texte, Bilder, Tools wie Canva o.Ä.)